この文例が合う場面
身近な方へ、約束を守れなかったことを詫びる手紙（便箋1枚程度）
事情、相手への影響、今後の注意を便箋1枚程度で伝えます。
書き写す前の見本
文例本文
こちらのボタンから印刷できます
画面の案内やボタンは印刷されません。
ここに書き込むと、本文の【 】に置き換わります。
入力した内容はこの端末だけに自動保存され、外部へ送信されません。
日付・差出人・宛名も見本に入れる必要な方だけお使いください
お名前は保存・送信されず、この画面の見本と印刷だけに使われます。
上と左に少し余白を取り、行を下へ進めます。
このたびは、【借りていた本を月末までに返す約束】を果たせず、本当に申し訳ありませんでした。
【家族が急に体調を崩したため】とはいえ、早く事情を伝えるべきだったと反省しています。
約束を守れなかったことで、【予定を空けて待たせてしまったこと】があり、心苦しく思っています。
今後は【約束をその場で予定表へ記入すること】を必ず心がけます。改めて、心からお詫びします。
頭語・本文・結語と段落間の空きを含む目安です。本文は一字下げ、便箋1枚に15行・15列程度として数えています。
ご自身の言葉へ
書き換える場所
- 借りていた本を月末までに返す約束具体的な出来事や、相手を思い浮かべた言葉へ置き換えます。
- 家族が急に体調を崩したため具体的な出来事や、相手を思い浮かべた言葉へ置き換えます。
- 予定を空けて待たせてしまったこと具体的な出来事や、相手を思い浮かべた言葉へ置き換えます。
- 約束をその場で予定表へ記入すること具体的な出来事や、相手を思い浮かべた言葉へ置き換えます。
手紙の流れを知る
この文例の組み立て
- 1書き出し
挨拶や相手への気遣いから、自然に手紙を始めます。
- 2用件と気持ち
出来事や感謝など、いちばん伝えたい内容です。
- 3用件と気持ち
出来事や感謝など、いちばん伝えたい内容です。
- 4結びの挨拶
相手を思う言葉を添え、手紙を穏やかに結びます。
便箋へ書くときの目安
改行と一字下げ
文例の段落をそのまま目印にすると、読みやすく整います。- 14つの段落
文例で改行されているところを段落の区切りにし、各段落の書き始めを一字下げます。
一字下げは、文字ひとつ分の空きを作ることです。縦書きでも横書きでも同じように考えます。
書き出しと結びの約束
頭語と結語の使い方
頭語を使うときは、対応する結語と一組にします。この文例は、用件を自然に書き始められるよう、頭語と結語を省いています。
より改まった手紙へ整えるときの基本的な組み合わせ
頭語を使うときは、対応する結語も忘れずに添えます。「前略」を使う場合は、時候の挨拶を省きます。
見本を自分の手紙へ
自分の言葉を加えるなら
- 約束した内容
- 相手への具体的な影響
- 今後の対応
仕上げの確認
書き始める前に
確認できた項目へ印を付けてください。この文例に必要な内容だけを表示しています。
印刷したあとのご案内
便箋と封筒の選び方
文章の長さと丁寧さから、無理なく書きやすい目安をご案内します。- 紙の量
- 便箋1枚程度
- 便箋
- 白や淡い色、上品なワンポイントの便箋
- 書く向き
- 縦書き・横書きのどちらでも読みやすい方
- 封筒
- 便箋と色や雰囲気をそろえた封筒
相手の好みが分かる場合は、控えめな季節柄を選んでもよいでしょう。
便箋が1枚で収まっても、現在では失礼にはあたりません。無理に文章を引き延ばさず、伝えたいことを丁寧に書きましょう。
便箋・封筒選びの詳しい案内を見る書き終えた便箋を包む
三つ折りと封筒への入れ方
一般的な縦長の和封筒へ入れる場合の、基本の手順です。- 下を折り上げる
便箋の書いた面を内側にして、下から三分の一を上へ折ります。
- 上を折り下げる
残った上の三分の一を、折り上げた部分へ重ねるように下へ折ります。
- 向きを確かめて入れる
和封筒は裏から見て、手紙の書き出しが右上になる向きで入れます。
- 便箋の上下と、手紙の書き出しの位置
- 入れ忘れた便箋や同封物がないか
- 封をする前に、宛名と差出人をもう一度確認
洋封筒や二つ折りのカードは入れ方が異なります。封筒の形に合わせてご確認ください。折り方・入れ方の詳しい図を見る
投函する前の最終確認
封筒の準備を確かめる
確認できた項目へ、一つずつ印を付けてください。
文例を自分の手紙へ
「身近な方へ、約束を守れなかったことを詫びる手紙（便箋1枚程度）」の使い方
このページでは、約束を守れなかったお詫びを伝えるための手紙の文例を紹介しています。主に友人へ、礼儀を保ちながら自然に読める言葉遣いで書きたいときの参考にできます。
文章はそのまま使うこともできますが、相手の名前、具体的な出来事、自分の気持ちを加えると、より自然でご自身らしい手紙になります。
相手との関係を確認
友人や家族には少しやわらかく、上司、先生、取引先、目上の方には敬語や結びを丁寧に整えます。
送る時期を確認
季節の挨拶がある場合は、実際に送る時期に合うか確かめます。迷うときは季節を限定しない挨拶へ変更できます。
具体的な内容へ変更
【贈り物】【出来事】【場所】【日付】などの見本は、実際の内容へ置き換えてください。
手紙を送る前の確認
- 相手の名前や漢字、日付に誤りがないか
- 敬語が相手との関係に合っているか
- 長い言い訳や、返事を強く求める表現になっていないか
- 季節の挨拶が送付時期に合っているか
- 誤字や脱字がないか
大切な手紙ほど、少し時間を置いてからもう一度読むと、不自然な表現に気づきやすくなります。