日々の書類確認や、期限管理のうっかりミスに頭を悩ませていませんか？
モリモリLABのAMENBO WORKS（アメンボワークス）より、
『YOMITORI DocuTask│書類を、要約・タスク・リマインド・証跡へ。』をリリースしました。
このWebサービスは、
管理会社・多店舗運営・士業法人向け 書類タスク化SaaSで、
送られてきた書類や手紙、
メールなどのテキスト文章をコピペするだけで、
・書類名
・要約
・重要語句
・日付
・提出期限
・対応優先度
・担当者
・見落とし注意
などをAIが分析抽出して、
タスク化の上、
登録している担当者に7日前・3日前に通知を送信します。
■どんな企業に有効なの？
管理会社・多店舗運営・士業法人向けに開発したシステムです。
複数の施設や店舗を管理・運営されている事業者様や、
法的な書類のやり取りが日常業務で発生、
それに誰がいつ対応したのかの証跡が必要な事業様に最適です。
管理会社様： 複数の施設から届く大量の書類確認を短縮化、対応漏れをゼロに。
多店舗運営の事業者様： 店舗ごとのスケジュールミスや担当者の割り振りミスを解消。
士業法人様： 法的書類のやり取りにおいて、「誰が・いつ対応したか」の確実な証跡を自動で残す。
画像やテキストデータから、
必要な部分を抽出・要約するので、
長い文章の書類でも確認が短縮化されます。
また、書類が来ていたことの失念。
スケジュールミスを抑える。
担当者の割り振りミスの解消。
手続きをしていた証拠となる。
これらのメリットがあります。
書類や通知を全てデータベース化されたら、
色々と安心ですよね。
■AIに任せて大丈夫なの？
AIが作業するのは、
APIを通して読み取られた画像の文字列や、
テキストデータの内容から、
特殊なプログラミングにより定められた、
必要な部分を抜き出すだけです。
つまり、学習される心配はなく、
硬度なセキュリティで守られたシステムで、
個人情報の漏洩は心配ありません。
また、ハルシネーションなどの現象は、
そこにある文章から抽出するのみで、
無から情報を創り出しているものではないため、
限りなく最小に抑えられています。
とは言え、最終的にご担当者様など、
人間の目による確認は必要です。
■同じ事はAIサービスで出来るんじゃない？
・毎回同じクオリティの解析結果を保つ
・複数の重要な文章から、重要度と細かな内容を抜き出す
・同時にタスク化して通知予約を自動で作成
・解析した画像やデータの学習を禁止させる
・解析した画像などを使用しているサーバとは別に保存して安全性を保つ
・解析後のデータをサーバーに格納する
これだけの作業を一回のプロンプトで正確に行うのは、
非常に難しく安定性を保てません。
まして、証跡として残せるクオリティを保つには、
全てAIで組むだけでは、
現段階では不可能に近いものです。
『YOMITORI DocuTask│書類を、要約・タスク・リマインド・証跡へ。』では、
これまで培って来たOCRでの解析ソフトや、
家庭学習サポートシステムの機能を活かし、
一つのデータから必要なデータを抜き出し、
そのデータを適切に扱う技術が使用されています。
安全性と安定性を保ち、
ビジネスレベルで使用するには、
人の技術者が創り出したシステムと、
厳重なルール付けが必要です。
（2026年現在）
■どうやって導入するの？
まずは『無料で解析デモを試す』で、
お手元の書類やメールを解析、
その結果の精度をお確かめください。
▶解析デモはこちらから
▲解析デモ画面
▲解析結果サンプル
※無料解析は1日3回までです
※解析結果は保存されません
※そのまま契約をするとこのデータは引き継がれます
▶解析デモはこちらから
ログインしてアカウントを作成します。
①Googleアカウントまたはメールアドレスでログインしてください
②プランによって使える機能に差分があります。プランをお選びください。
③支払い後、対応したプランの機能が解放されます。
※プランを途中で変更した場合、日割りで再計算されます
■安心と時間短縮、そして証跡
複数の店舗や施設を運営される事業者様、
日々の業務、お疲れ様です。
『YOMITORI DocuTask│書類を、要約・タスク・リマインド・証跡へ。』は、
みなさまの業務の内、
管理が煩雑になりやすく、
面倒な部分をサポートいたします。
また、独自のシステムを導入されている場合、
『Enterpriseプラン』ではWebhookの配布で、
他システムやアプリとの連携も可能です。
